POLITYKA PRYWATNOŚCI
I POLITYKA COOKIES
STRONY INTERNETOWEJ
WWW.DFAS.PL

§1
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Strony i Danych Osobowych przekazywanych w jej ramach jest DIRECT FIRE & SECURITY SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Gdańsku, ul. JABŁONIOWA, nr 45, 80-174 Gdańsk wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000929730, kapitał zakładowy: 5009,00 zł, NIP: 5833439099 (zwany dalej “Administratorem”).

§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administrator niniejszej strony internetowej dokłada szczególnej staranności, aby Użytkownicy czuli się bezpiecznie, powierzając swoje dane osobowe w trakcie korzystania ze strony internetowej.
2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, a w szczególności z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
3. Użytkownik to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna, nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług elektronicznych dostępnych w ramach Strony Internetowej www.dfas.pl oraz jej podstron.
4. Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określają zasady i zakres przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników oraz plików Cookies, a także innych technologii pojawiających się na Stronie Internetowej i jej podstronach. Ponadto niniejsza polityka wskazuje obowiązki administratora danych, a także informuje o używaniu plików Cookies.
5. Administrator strony stosuje środki techniczne i rozwiązania organizacyjne, które zapewniają poziom ochrony powierzonych danych osobowych oraz stosuje zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych.
6. W razie jakichkolwiek wątpliwości lub pytań związanych z niniejszą Polityką Prywatności i Polityką Cookies proszę o kontaktowanie się z Administratorem poprzez adres e-mail: dfas@dfas.pl.
7. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa. Skargę można złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej na adres organu nadzoru. Dane kontaktowe znajdują się na stronie organu: www.uodo.gov.pl.
8. Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies mogą podlegać okresowej aktualizacji w celu dostosowania do zmieniających się przepisów prawa lub w odpowiedzi na zmiany w działalności Administratora. W przypadku wprowadzenia zmian w Polityce, Użytkownicy zostaną o tym poinformowani poprzez stosowną informację na stronie internetowej www.dfas.pl lub za pośrednictwem wiadomości e-mail. Data ostatniej aktualizacji polityki jest widoczna na końcu niniejszego dokumentu. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowych zasad Polityki Prywatności i Polityki Cookies.

§3
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników wyłącznie w określonych celach wskazanych w niniejszej Polityce i nie przetwarza ich w sposób niezgodny z tymi celami.
2. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem strony internetowej www.dfas.pl, a także w celu świadczenia usług informacyjnych oraz prowadzenia korespondencji związanej z działalnością serwisu.
3. Administrator nie prowadzi działań marketingowych za pośrednictwem strony internetowej bez uprzedniej zgody Użytkownika.

§4
RODZAJ DANYCH

1. Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez Użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej. Zakres przetwarzanych danych obejmuje:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • treść wiadomości (w tym ewentualnie inne dane podane przez Użytkownika dobrowolnie).
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, aby Administrator mógł skontaktować się z Użytkownikiem i udzielić odpowiedzi na przesłane zapytanie, oddzwonienia do Użytkownika na jego prośbę.
3. Administrator nie przetwarza danych w celu sprzedaży, rejestracji kont, realizacji zamówień ani obsługi płatności. Dane nie są również wykorzystywane do działań marketingowych bez wyraźnej zgody Użytkownika.

§5
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dz.Urz.UE L 119, 4.5.2016, str. 1-88, dalej zwane “RODO”.
2. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Użytkownika, jedynie w przypadku, gdy Użytkownik dobrowolnie przekaże je za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej w celu uzyskania odpowiedzi, informacji handlowej lub kontaktu zwrotnego.
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże brak jej udzielenia skutkuje niemożliwością przesłania formularza oraz uzyskania odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem strony internetowej.

§6
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI ORAZ OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA Z NIMI ZWIĄZANE

1. Użytkownik ma prawo do uzyskania od Administratora informacji na temat zakresu i sposobu przetwarzania jego danych osobowych.
2. Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez podawania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
3. Użytkownik może zażądać:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania lub uzupełnienia,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przeniesienia danych do innego administratora.

1. W przypadku żądania przeniesienia danych, Użytkownik powinien wskazać:

• nazwę i dane kontaktowe podmiotu, któremu dane mają zostać przekazane (np. nazwa firmy, adres e-mail),
• zakres danych, których przekazanie dotyczy.

1. Po otrzymaniu wniosku Administrator prześle Użytkownikowi informację, jakie dane zostaną przekazane oraz poprosi o potwierdzenie żądania. Przekazanie danych nastąpi po uzyskaniu potwierdzenia, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i weryfikacji tożsamości osoby zgłaszającej wniosek.
2. Administrator ma obowiązek poinformować Użytkownika o działaniach podjętych w związku z jego żądaniem, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia jego otrzymania.

§7
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Użytkowników przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia dalszej korespondencji wynikającej z zapytania, a następnie mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy w celach archiwalnych i dowodowych.
2. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody – dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania.
3. Po upływie okresów wskazanych powyżej, dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie będzie wynikać z obowiązujących przepisów prawa (np. archiwizacja korespondencji wymaganej przez przepisy podatkowe lub RODO).

§8
POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH INNYM PODMIOTOM

1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług związanych z funkcjonowaniem strony internetowej, w tym m.in.:
   – dostawcom usług hostingowych,
   – firmom serwisującym stronę,
   – dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),
   – narzędziom do zarządzania plikami cookies.
2. Dane osobowe nie są udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych ani nie są wykorzystywane do wysyłki informacji handlowych bez uprzedniej, wyraźnej zgody Użytkownika.
3. W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców (np. Google, Meta, Microsoft), dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). W takich przypadkach Administrator stosuje mechanizmy zgodne z RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne odpowiednie instrumenty prawne, takie jak decyzje Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony danych bądź ramy EU-U.S. Data Privacy Framework.
4. Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w tym art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§9
PLIKI COOKIES

1. Strona internetowa www.dfas.pl (oraz jej podstrony) wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie (dalej łącznie „cookies”) w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• zapamiętania preferencji użytkownika,
• prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
• zarządzania zgodami na pliki cookies poprzez platformę CookieYes.

1. Rodzaje cookies używane w serwisie

• Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. elementor, wpEmojiSettingsSupports, wordpress_test_cookie).
• CookieYes – pliki tworzone przez platformę zgód (cookieyes-consent) służące zapamiętaniu wyboru użytkownika co do akceptacji poszczególnych kategorii cookies.
• Cookies analityczne / statystyczne – po wyrażeniu zgody zbierają zagregowane dane o sposobie korzystania z serwisu (np. sbjs_current, sbjs_first, sbjs_session, _ga, _ga_*).

1. CookieYes – zarządzanie zgodami
   Na stronie działa baner CookieYes, który przy pierwszej wizycie:

• informuje o użyciu cookies,
• pozwala zaakceptować wszystkie cookies lub wybrać tylko niezbędne,
• umożliwia w dowolnym momencie zmianę decyzji (link „Ustawienia ciasteczek” dostępny w stopce strony).

1. Google Analytics
   Po zaakceptowaniu cookies analitycznych strona korzysta z usługi Google Analytics 4 w celu tworzenia anonimowych statystyk (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie, popularne podstrony).

• Google Analytics wykorzystuje własne cookies (_ga, _ga_<container-id>) oraz identyfikator użytkownika (Client ID), ale nie pozwala Administratorowi ustalić tożsamości konkretnej osoby.
• Dane mogą być przekazywane do serwerów Google LLC w USA; transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub ram EU-U.S. Data Privacy Framework.
• Szczegóły przetwarzania danych przez Google znajdują się na stronie policies.google.com/privacy.

1. Google Maps

Strona może korzystać z map Google Maps, które są osadzane za pomocą tzw. iframe. W związku z tym Google może gromadzić dane takie jak adres IP, ustawienia przeglądarki czy zachowania na stronie. Szczegóły znajdują się w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

1. Czas przechowywania cookies

• Cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki.
• Cookies trwałe – pozostają w urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach pliku lub do chwili ich ręcznego usunięcia.

1. Zarządzanie cookies przez użytkownika

• Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę, klikając link do ustawień CookieYes w stopce strony.
• Alternatywnie można zablokować lub usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki (instrukcje dostępne w pomocy danej przeglądarki).
• Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji serwisu.

1. Wszystkie cookies używane na stronie są zgodne z prawem Unii Europejskiej oraz RODO; Administrator nie udostępnia danych z cookies podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

Ostatnia aktualizacja: 13.07.2025